Ik zou het fijn vinden om in de rapportagetool een rapport te hebben waarin we alle gegevens van alle kandidaten kunnen samenvoegen tot één rapport.
Date
Votes
10 comments
-
Maarten Geul Official comment Beste allen,
Bedankt voor alle opmerkingen en de suggestie!
Ik begrijp dat het gewenst is om alle gegevens te exporteren van de kandidaat, inclusief alle bijbehorende documenten.
De functionaliteit om een niet-gebruiker de gegevens te laten zien is echter iets wat niet gepland wordt. Een kandidaat schrijft zich in in het systeem, en gaat akkoord dat de gegevens worden verwerkt. Waar de kandidaat niet mee instemt is dat zijn gegevens worden verspreidt naar buiten het systeem (niet-gebruikers). Als dat wel gedaan wordt, kunnen wij te maken gaan hebben met privacy-gerelateerde problemen. Om deze reden wordt deze functionaliteit niet gepland.
Hoewel we deze functionaliteit niet mee zullen nemen wil ik wel iedereen bedanken voor het meedenken!
Vriendelijke groet,
Maarten Geul
Service Delivery Consultant
-
Carin Everaars Beste Janine,
Je kunt hiervoor de export rapportage 'Kandidaten' gebruiken. Hiermee kan je alle informatie over alle kandidaten in één rapport exporteren. Wil je naast persoonlijke gegevens van kandidaten ook informatie weergeven over de inschrijvingen van kandidaaten. Dan kan je kiezen voor het exportrapportage 'Inschrijvingen'. In dit laatste rapport kunnen naast NAW-gegevens ook sollicitatie gegevens worden getoond van de kandidaten.Mocht je nog vragen hebben over rapportages, kan je contact opnemen met de Servicedesk. We geven ook regelmatig trainingen om meer resultaat te kunnen halen uit de rapportagetool.
Vriendelijke groeten,
Carin
-
Jongh, (Monique) de Dag Carin,
Deze rapportages heb ik inderdaad gezien, alleen ik zou graag een exportrapport willen hebben waarbij de kandidaat gegevens worden geëxporteeerd inclusief hun toegevoegde bestanden, zoals Brief, CV etc. Deze mogelijkheid ben ik nog niet tegengekomen.
Groet,
Janine
-
Brink, (Sharon) Is het dan ook mogelijk om alleen van een bepaalde vacature de kandidaat gegevens te exporteren? Zodat je alle NAW gegevens van de personen die op een bepaalde vacature hebben gereageerd in kaart kan brengen.
-
Jongh, (Monique) de Hoi Sharon,
Ja dat kan wel! Met het rapport inschrijvingen. Je kunt dan op de vacature een filter aanmaken.
Groetjes,
Janine
-
Brink, (Sharon) Hi Janine,
Ja inderdaad, alleen dan krijg je alle inschrijvingen op allwe vacatures. Hoe selecteer ik 1 bepaalde vacature?
-
Brink, (Sharon) Nou eigenlijk hoe maak ik een filter aan ;)
Groetjes Sharon
-
Carin Everaars Beste Janine,
Het is mogelijk om de NAW-gegevens van kandidaten te exporteren in het kandidaatdossier. Dan exporteer je de geselecteerde kandidaten naar een Excel-sheet. Het CV en de motivatiebrief is dan te openen vanuit dit Excel-sheet. Om deze in te kunnen zien, moet je wel ingelogd zijn in de applicatie en dus ook gebruiker zijn van de applicatie.
Wanneer je deze optie wilt gebruiken voor iemand die geen gebruiker is van de applicatie, is momenteel nog niet mogelijk. We zijn wel bezig om hiervoor een oplossing te ontwikkelen. Hierbij wordt het ook mogelijk om kandidaten te exporteren incl. CV en motivatiebrief naar een PDF bestand. Wanneer deze optie beschikbaar komt, maken wij bekend in de release aankondigingen. Houd deze dus in de gaten.Om de vraag van Sharon te beantwoorden: "hoe maak ik een filter aan in een rapportage?" Dit kun je doen door in de linkerkolom met je rechtermuisknop te klikken op het item waar je een filter voor wilt maken. Kies dan voor 'Maak een filter'. De filter verschijnt dan in de meest rechter kolom.
-
Brink, (Sharon) Beste Janine,
Hartelijk dank voor de uitleg. Ik kan weer verder!
Groetjes Sharon
-
Jongh, (Monique) de Dag Carin, ik kijk uit naar deze mogelijkheid.
Op dit moment hebben wij een vacature waarbij wij ook diploma's en cijferlijsten opvragen bij de sollicitant. Het zou dan fijn zijn wanneer er een exportrapport komt waarbij je kunt selecteren welke bijlagen je precies bij kunt voegen.
Voor deze vacature houden wij ook assessments waarbij het hoofd van de selectiecommissie meer documenten moet hebben dan andere leden van de selectiecommissie.Je mag ons ook als testcase gebruiken! Wij halen daar namelijk heel veel voordeel uit.
Alvast bedankt!
Groet,
Janine
Please sign in to leave a comment.