Graag zouden wij een nieuwe workflowstatus zien (Reserve). Op dit moment heb je 2 opties. Optie 1: kandidaten groepsgewijs mailen, alleen dan wijzigt de status niet en is het dus niet inzichtelijk. Optie 2: Kandidaten in portefeuille nemen, alleen dan kan je daarna niet meer groepsgewijs afwijzen. Beide opties dus niet handig!! Een nieuwe Workflowstatus Reserve zou hierin dus de oplossing zijn!
Date
Votes
10 comments
-
Maarten Geul Official comment Beste allen,
Het feit dat dit nog niet (compleet) voltooid is, betekent niet dat dit van de radar is geraakt! Wij zijn aan het kijken naar mogelijkheden om de workflow in zijn geheel te verbeteren, we zullen je op de hoogte houden. Bedankt voor alle opmerkingen!
Vriendelijke groet,
Maarten Geul
Service Delivery Consultant
-
Monique van den Hove Hoi Jessica,
Dit is een 'probleem' waar wij ook mee te maken hebben. Connexys heeft ons laten weten dat ze dit niet aan kunnen passen. Ik hoop dat ze het alsnog gaan doen. Graag deel ik met je hoe wij het hebben opgelost, als een soort van workaround.
Wij nemen de stap in portefeuille met het bericht aan de kandidaat dat ze reservekandidaat zijn. Vervolgens sturen we hen bij het sluiten van de vacature middels een groepsgewijze mailen het bericht dat ze zijn afgewezen na reserve. Wij gebruiken voor onszelf het memoveld van de vacature om aan te geven of de portefeuille kandidaten bericht hebben ontvangen dat ze zijn afgewezen na reserve. Ze behouden dan wel de stap 'portefeuille', maar dat negeren we en zetten de vacature op vervuld. Mocht je hier nog meer over willen weten dan kun je me altijd even bellen. 024-3092197. Groet, Elke van Rens- Radboudumc -
Jan Broekhuizen Goedemorgen
@Rens, ik vind het super om te zien dat je een gebruiker verder wilt helpen met jullie workaround.
@Jessica, ik snap het verzoek heel goed. Wij hebben inderdaad aangegeven dat het op moment niet mogelijk is. In Portefeuille nemen zit heel diep verwerkt in de applicatie en is sinds het begin een 'eindstation'. Aanpassen kost daardoor redelijk veel tijd.
Maar gezien de hoeveelheid stemmen binnen zeer korte tijd, heb ik dit punt wederom op de agenda gezet. Dit betekent dat er bepaald wordt of het ongewijzigd blijft of dat er een ontwerp voorstel mag komen.Als andere workaround zijn ook de 'Actiebakken' binnen de workflow beschikbaar. Nadeel hieraan is dat er gewerkt moet gaan worden met Eindbeoordelingen bij Beoordelingen of voordrachten. De Actiebakken zullen de kandidaten sorteren op basis van de Eindbeoordeling die gegeven word. En 'In Portefeuille nemen' is ook een beschikbare eindbeoordeling. (Eindbeoordelingen zijn ook aan te passen naar eigen smaak)
Er is op dit moment geen artikel beschikbaar met een stappenplan om dit in te richten. Indien gewenst, kan ik dit uitschrijven.
Hier is alle informatie te vinden over de workflowbakken
https://support.connexys.nl/hc/nl/articles/200637923-Workflow-aanmaken-beheren-en-uitbreiden#hwfoverzichtGroeten,
Jan ~ Service Specialist -
Jongh, (Monique) de Ook BrabantZorg ziet graag een reserve functie komen binnen Connexys. Daarom heb ik dit onderwerp met een stem opgehoogd.
Gr. Janine van der Sanden
-
Adams, (Ria) M. En bij de gemeente Ede zouden we dit ook heel erg fijn vinden, wij werken ook met reserve kandidaten die we nu idd in portefeuille zetten om het overzicht te houden.
Willy en Ria
-
Heerwaarden, (Lia) van Bij De Nederlandsche Bank gebruiken we hiervoor de 'actiebakken' binnen de workflow (zoals door Jan Broekhuizen beschreven). Je moet daar de workflow inderdaad even voor aanpassen, maar daarna werkt het prima & heel overzichtelijk. Bij verschillende stappen (o.a. Beoordeling / Gesprekken) kun je een eindbeoordeling toevoegen, een van de opties is 'Reserve tijdens procedure'. Deze status is dan ook zichtbaar in de workflow. Alle kandidaten met die status kun je een groepsgewijze mailing sturen (bijv. om hen te informeren dat ze op de reservebank zitten) en uiteindelijk ook groepsgewijs afwijzen.
-
Jan Broekhuizen Goedemiddag allen,
Voor de volledige duidelijkheid heb ik zojuist een handleiding voor de uitgebreide workflow online geplaatst. Hierin wordt uitgelegd hoe je een workflow met een reservebak en af te wijzen kandidaten bak kunt bouwen.
https://support.connexys.nl/hc/nl/articles/207602708
Het onderwerp 'In portefeuille nemen' staat nog steeds op de ontwikkelagenda. Hoe en wanneer de wijzigingen doorgevoerd worden, is op dit moment nog niet duidelijk.
Vriendelijke groet,
Jan ~ Service Specialist
-
Vink, (Milou) Wij zien ook heel graag een status als Reserve kandidaat (graag ook groepsgewijs) toegevoegd worden! Zodat we ná die status mensen een aanbieding kunnen doen / kunnen afwijzen.
MVG, Milou Vink (Werving & Selectie gemeente Apeldoorn)
-
Hellendoorn, (Renske) Wij willen deze mogelijkheid ook graag! Wat is de status hiervan?
met vriendelijke groet,
Renske, Leonie, Margo en Mascha (hr service team WLZ/WFG)
-
Hofstra, (Lianne) En wij zouden dit ook heel graag doorgevoerd zien!
P&O Omring, Hoorn
Please sign in to leave a comment.