Aanbieding doen

Bijgewerkt:
Volgen

Wanneer alle gesprekken goed zijn, de beoordelingen uitstekend en beide partijen het wel zien zitten, krijgt de kandidaat een aanbieding. Het registreren van een aanbieding zorgt ervoor dat een kandidaat de status 'Aangenomen' krijgt en niet langer voorkomt in de workflow.

Invoeren van een aanbieding

Het invoeren van een aanbieding mag op verschillende plekken in de applicatie. Alle startpunten resulteren in hetzelfde aanbiedingenscherm. Voor het invoeren van een aanbieding starten wij in het kandidaatsdossier. 

  1. Open het kandidaatsdossier van de kandidaat die een aanbieding krijgt. 
  2. Er zijn 2 manieren om een aanbieding op te starten:
    1. Scrol naar de sectie 'Stappen' en klik op 'Nieuw'
    2. Klik in het actiemenu op 'Aanbieding registeren'
  3. Vul het aanbiedingenscherm in.
  4. Klik op 'Opslaan en communiceren naar de kandidaat'
  5. De aanbieding staat geregistreerd. De communicatie wordt nu gestart. 
  6. Kies het juiste standaarddocument en HTML profiel
  7. Controleer of de communicatie de juiste details bevat en eventuele arbeidsvoorwaarden bijlages. 
  8. Klik op 'Versturen'. De aanbieding is nu gecommuniceerd met de kandidaat. 

Nu moeten we wachten op het antwoord van de kandidaat. 

Accepteren van een aanbieding

Wanneer de kandidaat positief tegenover de aanbieding staat, kan de aanbieding als geaccepteerd geregistreerd worden. Dit doe je op de volgende manier: 

  1. Open het kandidaatsdossier van de kandidaat die de aanbieding accepteert. 
  2. Er zijn 2 manieren om de aanbieding te openen 
    1. Scrol naar de sectie 'Stappen' en klik op de datum van de aanbieding. 
    2. Klik in het actiemenu op 'Aanbieding accepteren'
  3. Scrol naar de sectie 'Acceptatie'
  4. Wijzig het veld 'Geaccepteerd' van 'On hold' naar 'Ja'. 
  5. Vul de velden 'Antwoord op' en 'Treed in dienst op' in. 
  6. Klik op 'Opslaan' 
  7. De aanbieding is nu geaccepteerd. De kandidaat krijgt nu de status 'Aangenomen'. 

Let op! Het is mogelijk om aangenomen kandidaten direct in het personeelsadministratiesysteem te laden. Wanneer jouw organisatie dit ook doet, vul dan zo veel mogelijk velden in of laat de beheerder de benodigde velden verplicht maken.

Afwijzen van een aanbieding

Wanneer de kandidaat minder positief tegenover de aanbieding staat, kan de aanbieding als afgewezen worden geregistreerd. Dit doe je op de volgende manier: 

  1. Open het kandidaatsdossier van de kandidaat die de aanbieding afwijst.
  2. Er zijn 2 manieren om de aanbieding te openen 
    1. Scrol naar de sectie 'Stappen' en klik op de datum van de aanbieding. 
    2. Klik in het actiemenu op 'Aanbieding accepteren'
  3. Scrol naar de sectie 'Acceptatie'
  4. Wijzig het veld 'Geaccepteerd' van 'On hold' naar 'Nee'. 
  5. Vul de velden 'Antwoord op' en 'Reden afwijzing' in. 
  6. Klik op 'Opslaan'
  7. De aanbieding is nu afgewezen. De kandidaat krijgt nu de status 'Aanbieding geweigerd'.

Om een nieuwe aanbieding te registreren moet het aanbiedingstraject opnieuw gestart worden. Praktijk leert dat veel gebruikers pas een aanbieding registreren wanneer de kandidaat een aanbieding accepteert. 

Uitleg van de velden

Datum aanbieding
Registreer in dit veld de datum waarop de aanbieding gedaan is. Automatisch selecteert de applicatie de datum van vandaag.

Reactie terug voor 
Vul hier in wanneer je reactie terug wilt te krijgen van de kandidaat. Deze datum kan meegenomen worden in de communicatie met de kandidaat.

Salaris
Geef hier het salaris op dat de kandidaat gaat verdienen. De specificaties van het salaris worden opgegeven in de onderstaande velden.

Valuta
Vul hier de valuta in van het salaris van de aanbieding.

Per
Geef hier aan of de kandidaat per uur, dag, 4 weken, maand of jaar betaald krijgt.

Bruto / Netto
Hier geef je aan of het salaris in Bruto of Netto geregistreerd staat.

Schaal 
Dit vrije tekstveld biedt ruimte om de schaal van de kandidaat op te geven. 

Salarisniveau 
Selecteer een waarde om het contract te verbinden aan een niveau. Het salarisniveau zijn niveaus opgevoerd door de beheerder. 

Salaristrede
Selecteer een waarde om het contract te verbinden aan een trede. Ook de salaristrede kan worden opgevoerd door de beheerder. 

Mocht de organisatie met Salarisniveaus of Salaristreden werken, dan kunnen deze opgevoerd worden in het tabblad Beheer. Meer informatie over salarisniveaus

Externe fee
Wanneer er externe kosten zijn bij het aannemen van deze kandidaat, mogen deze ingevoerd worden in het veld 'Externe fee'. 

Valuta fee
Geef in dit veld aan in welke valuta de externe fee betaald moet worden. 

Soort contract
Hier geef je aan welk contract de kandidaat gaat krijgen. Je kunt denken aan een Stage contract of een parttime contract. De contractsoorten zijn aan te passen door een beheerder. 

Fulltime
Geef in dit veld aan of een kandidaat Fulltime komt werken. Het veld wordt gebruikt om op te rapporteren. Fulltime is niet per se gelijk aan 40 uur.  

Aantal uur per week
Dit vrije tekstveld is bedoeld voor het aantal uren dat de kandidaat komt werken. Er mogen alleen cijfers ingevuld worden in dit veld. 

Min uren (bij flex) 
Wanneer er een flex contract is afgesproken, worden er ook vaak flexibele uren gedraaid. Geef hier op hoeveel uren de kandidaat minimaal zal werken. 

Max uren (bij flex) 
Geef in dit veld op hoeveel uren de kandidaat maximaal zal werken op basis van een flex contract. 

FTE
Voor hoeveel FTE telt de kandidaat mee? Dat mag in dit veld worden opgegeven. Het FTE aantal wordt uitgerekend en getoond bij de vacature zodat je weet hoeveel FTE nog geworven moet worden. 

Type contract 
Is het contract voorwaardelijk of onvoorwaardelijk? Dat mag in dit veld opgegeven worden. Deze waardes zijn niet aan te passen door een beheerder. 

Recht op reiskostenvergoeding
Heeft de kandidaat recht op reiskostenvergoedingen, dan mag dit in dit veld worden opgegeven. 

Reist per
Geef in dit veld aan met welk voertuig de kandidaat naar het werk komt. De waardes in dit veld zijn aan te passen door een beheerder. 

Gewenste datum in dienst
Wanneer er een datum bekend is waarop de kandidaat begint, dan mag dat hier worden opgegeven. 

Contract verstuurd
Om de formele verstuurdatum van het contract vast te leggen mag dit veld gebruikt worden. 

Contract retour
Om de formele retour datum van het contract vast te leggen mag dit veld gebruikt worden.

Upload document 
In sommige gevallen zijn er extra documenten verstuurd of aangeleverd bij het contract. Deze documenten kunnen in FastForward toegevoegd worden. Deze documenten worden niet automatisch meegestuurd met een contract aanbieding. 

Memo
Alle overige informatie over het contract van de kandidaat, mogen in het memo veld geplaatst worden. Het memo veld wordt niet meegestuurd in communicatie met de kandidaat.

Opmerkingen