Tabblad Workflow – FastForward Support

De workflow toont een overzicht van alle stappen in het recruitmentproces. Je kunt de workflow zien als een to do list. De workflow is zichtbaar op het dashboard of benaderbaar via het tabblad ´Workflow´. De workflow op het dashboard toont alléén de kandidaten die solliciteren op een vacature waarvoor jij recruiter of assistent/recruiter bent. Als je ook andere kandidaten wilt zien, kun je het beste het tabblad ‘Workflow’ tonen.

De applicatie maakt een onderscheid tussen de workflow voor gerichte en open sollicitaties. Alle kandidaten die solliciteren worden opgenomen in één van de workflowstappen, afhankelijk van de status van de kandidaat. Om kandidaten door de workflow heen te leiden, ga je stappen zetten.

Tabblad Workflow

Als je navigeert naar het tabblad ‘Workflow’ worden in het zoekresultaat altijd jouw vacatures getoond. Door de zoekfilters te wijzigen, kun je het juiste resultaat oproepen.

De zoekfilters die je kunt wijzigen zijn:

Workflow	Selecteer hier welke workflow je wilt zien. Je kunt standaard kiezen uit: Gericht op vacature Open sollicitatie Als je gebruik maakt van stages, evenementen of andere workflows zullen deze hier ook getoond worden.
Status	Status van de kandidaat, in welke workflowbak de kandidaat zit. Nieuw, beoordeeld e.d. zijn hier opties.
Organisatieonderdeel	Selecteer alle inschrijvingen van een specifiek organisatieonderdeel.
Soort kandidaat	Selecteer hier het soort kandidaat: externe sollicitant of interne medewerker.
Vacature	Selecteer alle inschrijvingen van een specifieke vacature.
Recruiter	Selecteer de inschrijvingen van 1 bepaalde recruiter.
Hiringmanager	Selecteer alleen de inschrijvingen op een vacature van 1 bepaalde hiring manager.
Kandidaat	Selecteer een specifieke kandidaat.

Het zoekresultaat toont standaard een aantal kolommen, waaronder naam kandidaat, status en in workflow voor. Zo kun je in één oogopslag zien wat de laatste status is. Als er een CV en motivatiebrief aanwezig is, kun je deze direct vanuit de workflow openen en vanuit het resultaat kun je direct een stap zetten.

In de workflow is het ook mogelijk om de kolommen aan te passen naar jouw eigen smaak. De volgorde van de informatie mag veranderd worden en informatie kan verborgen worden. Lees hier hoe je de kolommen per tabblad mag instellen.

Nu je weet hoe de workflow werkt, kunnen de eerste stappen met de kandidaat gezet worden.

Opmerkingen