Groepen kandidaten snel te kunnen mailen, kan de functionaliteit groepsgewijs mailen worden gebruikt. Wanneer veel kandidaten dezelfde mailing moeten ontvangen, kan het veel tijd besparen wanneer een groepsgewijze actie wordt gebruikt.
Groepsgewijs mailen is te vinden op de volgende plaatsen in de applicatie.
- In de Workflow
- In het tabblad Vacatures
- In het tabblad Kandidaten
- In het tabblad Inschrijvingen
- In het tabblad Talentpools
- In het tabblad Voordrachten
Voor alle tabbladen geldt dezelfde werkwijze. Via onderstaande stappen kan een groepsgewijze mailing eenvoudig worden uitgevoerd.
1A. Selecteer de juiste inschrijvingen in de Workflow.
1B. Selecteer de juiste inschrijvingen in een vacaturedossier.
1C. Selecteer de juiste kandidaten in het tabblad Kandidaten
1D. Selecteer de juiste inschrijvingen in het tabblad Inschrijvingen.
1E. Selecteer de juiste kandidaten of inschrijvingen in het tabblad Talentpools.
1F. Selecteer de juiste inschrijvingen in het tabblad Voordrachten.
2. Klik op de knop 'Groepsgewijs' (De knop is grijs als er geen selectie is gemaakt)
3. Kies voor de optie 'Mailen'.
4. Kies een standaarddocument. Dit standaarddocument kan zorgen voor een opzet voor de te versturen e-mail. Tevens kunnen verschillende merge-items worden ingevoerd door een standaarddocument.
5. Kies het juiste opmaakprofiel. Dit bepaald de look en feel van het e-mailbericht.
6. Stel eventueel een andere verstuurdatum in.
7. Stel de mail verder op naar eigen wensen. Optioneel kan er ook een document worden toegevoegd. Onthoud wel, alle kandidaten ontvangen hetzelfde document.
8. Druk op 'Groepsgewijze actie uitvoeren'. De e-mail wordt verwerkt op de instelde tijd en verzonden naar de geselecteerde kandidaten.
Bij elke geselecteerde kandidaat is de e-mail terug te vinden in het kandidaatsdossier als contact.
Veel gestelde vragen
V: Klopt het dat een kandidaat maar 1 keer hetzelfde standaarddocument mag ontvangen op 1 dag?
A: Ja, dat klopt. Op dit moment is er een beperking ingesteld op hoe vaak een kandidaat een standaarddocument mag ontvangen vanuit een groepsgewijze actie. Het is dus wel mogelijk de kandidaat het standaarddocument individueel toe te sturen.
V: Ik wil graag iedereen in mijn Connexys mailen. Kan dat?
A: Het is wel mogelijk, echter raden wij het niet aan. Het is verstandiger om hier mailprogramma's zoals MailChimp of Hubspot voor te gebruiken. Het versturen van een zeer grote hoeveelheid e-mails duurt zeer lang aan de Connexys kant.
Opmerkingen