Groepsgewijs afwijzen

Print

Om direct grote groepen kandidaten te behandelen, kan de functionaliteit Groepsgewijs werken gebruikt worden. Wanneer er veel inschrijvingen zijn op 1 vacature, kan dit enorm veel tijd besparen. 

Groepsgewijs afwijzen is terug te vinden op de volgende plekken: 

  • In de Workflow
  • In het tabblad Vacatures
  • In het tabblad Kandidaten
  • In het tabblad Inschrijvingen
  • In het tabblad Talentpools
  • In het tabblad Voordrachten

Voor alle tabbladen geldt dezelfde werkwijze. Volg de volgende stappen om een groepsgewijze afwijzing te doen. 

1A. Selecteer de af te wijzen inschrijvingen in de Workflow.

1B. Selecteer de af te wijzen inschrijvingen in een vacaturedossier. 

1C. Selecteer de af te wijzen kandidaten in het tabblad Kandidaten

1D. Selecteer de af te wijzen inschrijvingen in het tabblad Inschrijvingen. 

1E. Selecteer de af te wijzen kandidaten of inschrijvingen in het tabblad Talentpools. 

1F. Selecteer de af te wijzen inschrijvingen in het tabblad Voordrachten. 

2. Klik op de knop 'Groepsgewijs' (Deze knop is alleen beschikbaar wanneer er kandidaten of inschrijvingen geselecteerd zijn.) 

3. Kies de optie 'Afwijzen'. 

4. Selecteer de juiste afwijsreden. 

Let op! Alle kandidaten worden met deze afwijsreden afgewezen. 

5. Selecteer of er een e-mail verstuurd moet worden naar de kandidaten. 

6A. Indien de keuze bij 'E-mail versturen' Nee is, kan er op de knop 'Groepsgewijze actie uitvoeren' worden gedrukt. De applicatie zal de kandidaten afwijzen. 

6B: Indien de keuze bij 'E-mail versturen' Ja is, selecteer het juiste standaarddocument en vul de tekst waar nodig aan. 

Let op! Dezelfde e-mail wordt verstuurd aan alle kandidaten. 

Tip: Een standaarddocument met merge-items kan de afwijzing een persoonlijke tint geven. 

7. Zodra de e-mail goed is om te versturen, klik op de knop 'Groepsgewijze actie uitvoeren'. De applicatie zal de kandidaten afwijzen en mailen. 

Controleer altijd of alle e-mailberichten goed verstuurd zijn. Er treden soms fouten op doordat e-mailadressen onjuist zijn, niet meer bestaan of de ontvangende partij niet langer bestaat. Dit zal de applicatie vermelden in de groepsgewijze actie samenvatting. Deze samenvatting is terug te vinden in 'Mijn groepsgewijze acties' op het dashboard. 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

  • Avatar
    Aa, (Monique) M. van der

    Ik heb een aantal kandidaten op de status "in portefeuille" staan en wil deze nu groepsgewijs afwijzen. Dit kan blijkbaar niet. Toch moet ik deze kandidaten een mail met een afwijzing sturen. Hoe kan ik dit nu doen?

  • Avatar
    Richard de Witt

    Beste Monique,

    Dit komt omdat "In Portefeuille" een eind-status is in de workflow.
    Wat je kunt doen is deze kandidaten selecteren en groepsgewijs een e-mail sturen, of de stap "In Portefeuille" weggooien en dan de stap "Afwijzen" zetten.