Om direct grote groepen kandidaten te behandelen, kun je de functionaliteit Groepsgewijs werken gebruiken. Wanneer je als organisatie veel inschrijvingen ontvangt, kan dit enorm veel tijd opleveren wanneer je groepsgewijs werkt.
Groepsgewijs voordragen kun je op veel plekken doen in de applicatie:
- In de Workflow
- In het Vacature Dossier
- In het tabblad Kandidaten
- In het tabblad Inschrijvingen
- In het tabblad Talentpools
- In het tabblad Voordrachten
Groepsgewijs voordragen in de Workflow
Ga naar het tabblad Workflow en volg de volgende stappen om een groepsgewijze voordracht te doen.
Werkwijze:
1: Selecteer de kandidaten in de Workflow die voorgedragen moet worden.
2: Klik op de knop ´Groepsgewijs´
3: Kies de optie ´Voordragen´
4: Vul het voordrachtenopstartscherm in.
! Let op !: Wanneer je kandidaten voordraagt in de Workflow, draag de kandidaten dan voor per vacature. Wanneer je kandidaten van verschillende vacatures met verschillende hiring managers tegelijk voordraagt, dan zijn deze inschrijvingen voor alle gekoppelde hiring managers zichtbaar.
Om alle kandidaten in één keer te selecteren kun je linksboven in de tabel een vinkje zetten. Dan worden alle zichtbare kandidaten geselecteerd.
Wil je alle kandidaten in dit tabblad selecteren? Dan kun je op 'selecteer alle xx' klikken zodat alle kandidaten op de onderliggende, niet zichtbare pagina's ook geselecteerd worden.
Groepsgewijs voordragen in het Vacature Dossier
Werkwijze:
1: Selecteer de inschrijvingen in het Vacature dossier die voorgedragen moet worden.
2: Klik op de knop ´Groepsgewijs´
3: Kies de optie ´Voordragen´ 
4. Als je de actie selecteert, kom je in een detailscherm terecht om de actie verder uit te voeren. Hier kun je de gebruikelijke handelingen uitvoeren om te communiceren naar de kandidaat.
Groepsgewijs voordragen in het tabblad Kandidaten
De werkwijze van het groepsgewijs voordragen vanuit het tabblad Kandidaten is vergelijkbaar met de werkwijze van het groepsgewijs werken op het tabblad Workflow.
Opmerkingen