Opmaak
Wanneer een e-mail wordt verzonden, is de inhoud van opmaak voorzien. Deze opmaak wordt deels bepaald door het opmaakprofiel.
Aanmaken/bewerken
Vanuit Beheer > Opmaakprofielen kunnen verschillende profielen worden aangemaakt en bewerkt.
Indien de module HTML Email actief is, is een WYSIWYG-editor beschikbaar, waarmee de stijl kan worden aangepast.
Zonder deze module kunnen alleen middels HTML-code aanpassingen worden gedaan.
Elk profiel bestaat uit een header en een footer. De tekst in de body van de e-mail wordt gevuld met tekst uit een standaarddocument, of tekst die is ingevoerd wanneer een e-mail vanuit de applicatie wordt gestuurd.
Standaard opmaakprofiel
Per gebruikersprofiel kan worden bepaald welk opmaakprofiel vooraf geselecteerd wordt bij het opstellen van een e-mailbericht. Deze instelling kan via onderstaande stappen worden gewijzigd:
- Ga naar Beheer > Gebruikersprofielen schermrechten
- In de kolom Standaard HTML-profiel is per profiel te zien welk HTML-profiel als standaard is ingesteld
- Selecteer het profiel waarbij je de aanpassing wilt verrichten
- Kies rechtsboven de knop Bewerken
- Kies achter Standaard HTML-profiel het gewenste profiel (Vaak is dit de organisatienaam)
- Kies Opslaan
Alle gebruikers met het profiel waarbij je de wijziging hebt gedaan zullen nu bij het aanmaken van een e-mailcontact Klantnaam als opmaakprofiel ingevuld krijgen, in plaats van Basic.
Opmerkingen