Anonimiseringsscript via Maatwerk

Print

Na verloop van tijd is data niet meer bijgewerkt of heeft zijn houdbaarheidsdatum bereikt. Volgens de richtlijnen van de NVP mogen details over een kandidaat slechts een bepaalde termijn bewaard worden. Om aan deze richtlijn te kunnen voldoen en data bijgewerkt te houden is het anonimiseringsscript beschikbaar. 

Een anonimiseringsscript draait op gezette tijden om alle kandidaten die aan een bepaalde set van specifieke criteria voldoen te anonimiseren. Anonimiseren houdt in dat identificatie materiaal wordt overschreven en alle CV's en sollicitatiebrieven worden verwijderd. Hiermee blijft het wel mogelijk te rapporteren op doorlooptijden en ingezette kosten. 

Een anonimiseringsscript werkt vaak samen met een data-update-service

Slapende kandidaat

Bij het anonimiseren wordt er vaak gesproken van een slapende kandidaat. Een kandidaat wordt als 'slapend' beschouwd wanneer deze ten tijde van het uitvoeren van het script voldoet aan de ingestelde specificaties. Deze specificaties worden op maat gemaakt. Het onderstaande lijstje is een veel voorkomende specificatielijst: 

  • De kandidaat heeft geen lopende sollicitaties meer
  • De kandidaat heeft geen lopende aanbieding meer
  • De kandidaat heeft geen geaccepteerde aanbieding
  • De kandidaat is niet in portefeuille genomen
  • De laatste afwijzing is meer dan 365 dagen geleden. 
  • Er is in de afgelopen 100 dagen geen contact meer geweest met de kandidaat. 

Tip! Bepaalde toppers toch bewaren? Voeg een Talentpool toe aan de specificaties waarin kandidaten 'veilig' zijn. Bijvoorbeeld: De kandidaat is niet aanwezig in de Talentpool Top Talent. 

Wanneer een kandidaat voldoet aan deze specificaties, worden de volgende gegevens verwijderd of onleesbaar gemaakt. 

  • achternaam
  • voornaam
  • roepnaam
  • voorletters
  • tussenvoegsels
  • titels
  • straatnaam
  • huisnummer
  • postcode
  • alle motivaties
De woonplaats van de kandidaat blijft wel zichtbaar in de applicatie, deze is namelijk niet persoonsgebonden. Daarnaast wordt de inhoud van de contacten verwijderd. De datum en het type contact blijven wel zichtbaar in het kandidaatdossier. Als een kandidaat éénmaal is geanonimiseerd en deze heeft een nieuwe inschrijving kan er niet worden gezien dat deze kandidaat eerder heeft gesolliciteerd. 

Let op! Vernietigde gegevens kunnen niet terug gehaald worden.

Voordelen

Kandidaten blijven een bepaalde periode interessant. Om vervuiling tegen te gaan kunnen kandidaten onzichtbaar gemaakt worden. Gebruikers van de applicatie ondervinden niet langer hinder van kandidaten die lang in de applicatie staan. Zoekopdrachten worden uitgevoerd met alleen bijgewerkte gegevens en relevante kandidaten. 

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen