Automatisch vullen van een advertentietekst

Print

Bij vacatures wordt heel veel gewerkt met advertentieteksten. Via de advertentietekst krijgt een kandidaat informatie over de functie en het bedrijf. In sommige situaties zijn de teksten voor de functies, organisatie of contactpersoon exact hetzelfde. Voor deze situaties biedt de applicatie automatische advertentietekst velden. Voor elke van de zes velden is een plek gereserveerd in de applicatie. In dit artikel worden deze plekken uitgelegd samen met het maken van een advertentietekst bestaande uit vooraf opgestelde teksten.

De zes advertentietekstblokken

  • Ondertitel
  • Bedrijfsinformatie
  • Functieomschrijving
  • Functie-eisen
  • Arbeidsvoorwaarden
  • Contactinfo

Ondertitel, Functieomschrijving, Functie eisen & arbeidsvoorwaarden

Deze vier blokken zijn terug te vinden in Beheer onder Functies. Tijdens het invoeren en bijwerken van een functie zijn de vier blokken beschikbaar. Deze blokken mogen alleen ingevoerd worden door gebruikers met Beheerrechten voor Functies.

Op basis van de functie ingevuld bij de vacature worden de vier blokken ingevuld.

Bedrijfsinformatie

De bedrijfsinformatie is terug te vinden in de organisatiedossiers. Per organisatie onderdeel mag er een aparte tekst ingevoerd worden. Helemaal onderaan het organisatiedossier is het blok Bedrijfsinformatie terug te vinden.

Op basis van de organisatie ingevuld bij de vacature wordt het blok bedrijfsinformatie gevuld.

Contactinfo

Bij iedere contactpersoon is het blok contactinfo beschikbaar. Ook dit veld is helemaal onderaan het contactpersoonsdossier terug te vinden.

Omdat er twee contactpersonen gekoppeld zijn aan een vacature, mag er bij de advertentietekst gekozen worden welke informatie ingevuld moet worden.

Vullen van de advertentietekst

Zodra alle of een gedeelte van de blokken ingevuld zijn, mag de informatie onbeperkt gebruikt worden bij allerlei vacatures. Via de volgende stappen kan een advertentietekst worden aangemaakt met de vooraf ingevulde informatie.

1. Open een bestaande vacature

1A. of maak een nieuwe vacature aan

2. Maak een nieuwe advertentietekst aan

3. Druk op de knop 'Vul alle velden'

4. De applicatie vult de beschikbare blokken met vooraf ingevulde informatie. Controleer deze

5. Scroll naar het gedeelte met de contactinfo en selecteer de gewenste contactinfo van de contactpersoon.

6. Sla de nieuwe tekst op en klaar! De advertentietekst is in enkele minuten afgerond.

Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen

  • Avatar
    Hove, (Monique) van den

    Goedemorgen,

    Wij hebben een standaard stuk over het Radboudumc dat we bij iedere vacature gebruiken. Het zou erg handig zijn als het systeem bij het invoeren van de vacature die bedrijfsinformatie gelijk toont, dus niet afhankelijk van de organisatie die is ingevoerd. We hebben namelijk meer dan 100 afdelingen en het erg veel werk om bij die 100 afdelingen het standaard stuk in te voeren. Kan dit in Connexys?