Data-export bij beëindiging contract

Bij beëindigen van het contract voor FastForward kan een data-export worden opgeleverd. Deze export bestaat uit een aantal excelbestanden met kandidaten, inschrijvingen, vacatures en documenten, vanaf een af te stemmen datum.

De export wordt opgeleverd via een link naar Google Drive. De bestanden zijn versleuteld met een wachtwoord, gebruikmakend van de versleutelmethode AES (Advanced Encryption Standard).

Kandidaten

Het excelbestand met kandidaten bevat de volgende velden:

  • ID van de kandidaat
  • Roepnaam
  • Achternaam
  • Voornamen
  • Voorletters
  • Voorvoegsels
  • Geboortedatum
  • Straat
  • Huisnummer
  • Huisnummertoevoeging
  • Postcode
  • Plaats
  • Land
  • Geslacht
  • Telefoon (privé)
  • Telefoon (werk)
  • Telefoon (mobiel)
  • E-mail (privé)
  • E-mail (werk)
  • Is dit een kandidaat
  • Is dit een medewerker
  • Soort kandidaat
  • Naam van de laatste cv
  • Memo
  • Geblokkeerd

Inschrijvingen

Het excelbestand met inschrijvingen bevat de volgende velden:

  • ID van de inschrijving
  • ID van de kandidaat
  • ID van de vacature
  • Inschrijfdatum
  • Einddatum
  • Inschrijvingsstatus
  • Type inschrijving 

Documenten

Het excelbestand met documenten bevat de volgende velden:

  • Documentnaam
  • Mimetype
  • Image
  • Bestandsnaam
  • ID van de kandidaat
  • ID van de inschrijving
  • Documenttype

Alle documenten van het type 'cv' of 'brief', die gekoppeld zijn aan een inschrijving, die is binnengekomen vanaf de eerder gekozen datum, worden aangeleverd.

De bestanden worden hernoemd naar: [KandidaatID]_[InschrijvingID]_[originele-bestandsnaam].

Vacatures

De vacature-export bevat:

  • ID van de vacature
  • Vacaturenaam
  • Vacaturenummer
  • Standplaats
  • Naam van de recruiter
  • Naam van de hiringmanager
  • Soort contract
  • Memo
  • Datum vanaf
  • Fulltime
  • Minimaal aantal uur per week
  • Maximaal aantal uur per week
  • Vacaturestatus
  • Organisatiepad (bijvoorbeeld: Bullhorn/Service&Support/1eLijn)
  • Naam van de organisatie
  • Weergavenaam organisatie uit de advertentie
  • Weergavenaam functie uit de advertentie
  • Ondertitel uit de advertentie
  • Bedrijfsinformatie uit de advertentie
  • Functieomschrijving uit de advertentie
  • Functie-eisen uit de advertentie
  • Arbeidsvoorwaarden uit de advertentie
  • Contactinformatie uit de advertentie

Deze export bevat de vacatures aangemaakt na de eerder gekozen datum.

Memo's kandidaten

  • ID van de kandidaat
  • Datum
  • Memo
  • Naam van de contactpersoon

Memo's vacatures

  • ID van de vacature
  • Datum
  • Memo
  • Naam van de contactpersoon

Opmerkingen