Data-export bij beëindiging contract

Bij beëindiging van het FastForward-contract kan eenmalig een data-export worden aangeleverd.

Vanaf datum

Er dient gekozen te worden voor een datum vanaf wanneer de gegevens geëxporteerd moeten worden.

Geanonimiseerde kandidaten

Geanonimiseerde gegevens worden niet meegenomen in de exports.

Bestandsformaat

We leveren de exports aan als Excel-bestand.

Exports

Wij hebben een aantal verschillende exports ter beschikking, er kan een keuze gemaakt worden welke exports je wel of niet wilt meenemen.

Documenten-export

De documenten-export bevat:

  • Documentnaam
  • Mimetype
  • Image
  • Bestandsnaam
  • ID van de kandidaat
  • ID van de inschrijving
  • Documenttype

Ook worden alle documenten van het type 'cv' of 'brief' aangeleverd; die gekoppeld zijn aan een inschrijving die is binnen gekomen vanaf de eerder gekozen datum.

Omdat kandidaten vaak de neiging hebben om als bestandsnaam CV.doc te gebruiken, zullen we onderscheid maken tussen de bestanden door deze te hernoemen naar KandidaatID_InschrijvingID_bestandsnaam.

Inschrijvingen-export

De inschrijvingen-export bevat:

  • ID van de inschrijving
  • ID van de kandidaat
  • ID van de vacature
  • Inschrijfdatum
  • Einddatum
  • Inschrijvingsstatus
  • Type inschrijving 

Vacature-export

De vacature-export bevat:

  • ID van de vacature
  • Vacaturenaam
  • Vacaturenummer
  • Standplaats
  • Naam van de recruiter
  • Naam van de hiringmanager
  • Soort contract
  • Memo
  • Datum vanaf
  • Fulltime
  • Minimaal aantal uur per week
  • Maximaal aantal uur per week
  • Vacaturestatus
  • Organisatiepad (bijvoorbeeld: Bullhorn/Service&Support/1eLijn)
  • Naam van de organisatie
  • Weergavenaam organisatie uit de advertentie
  • Weergavenaam functie uit de advertentie
  • Ondertitel uit de advertentie
  • Bedrijfsinformatie uit de advertentie
  • Functieomschrijving uit de advertentie
  • Functie-eisen uit de advertentie
  • Arbeidsvoorwaarden uit de advertentie
  • Contactinformatie uit de advertentie

Ook voor deze export geldt dat wij de vacatures exporteren die zijn aangemaakt na de eerder gekozen datum.

Kandidaten-export

De kandidaten-export bevat:

  • ID van de kandidaat
  • Roepnaam
  • Achternaam
  • Voornamen
  • Voorletters
  • Voorvoegsels
  • Geboortedatum
  • Straat
  • Huisnummer
  • Huisnummertoevoeging
  • Postcode
  • Plaats
  • Land
  • Geslacht
  • Telefoon (privé)
  • Telefoon (werk)
  • Telefoon (mobiel)
  • E-mail (privé)
  • E-mail (werk)
  • Is dit een kandidaat
  • Is dit een medewerker
  • Soort kandidaat
  • Naam van de laatste cv
  • Memo
  • Geblokkeerd

Memo's-export (vacatures)

De Memo's-export van vacatures bevat:

  • ID van de vacature
  • Datum
  • Memo
  • Naam van de contactpersoon

Memo's-export (kandidaten)

De Memos-export van kandidaten bevat:

  • ID van de kandidaat
  • Datum
  • Memo
  • Naam van de contactpersoon

Opmerkingen