Export bij beëindiging contract

Print

Wanneer je (helaas) ervoor kiest om niet langer klant te blijven van FastForward, bieden wij de mogelijkheid een export mee te nemen van een aantal gegevens.

 

Vanaf datum

Er dient gekozen te worden voor een datum vanaf wanneer de gegevens geexporteerd moeten worden, bijvoorbeeld alles vanaf 01-01-2018.

 

Geanonimiseerde kandidaten

Deze worden niet meegenomen in de exports.

 

Formaten

We kunnen de exports aanleveren in twee verschillende formaten, hier dient een keuze in gemaakt te worden.

  1. Excel
  2. CSV

 

Exports

Wij hebben een aantal verschillende exports ter beschikking, er kan een keuze gemaakt worden welke exports je wel of niet wilt meenemen.

 

Documenten-export

De documenten-export bevat 1 Excel/CSV bestand, met daarin:

  • Documentnaam
  • Mimetype
  • Image
  • Bestandsnaam
  • ID van de kandidaat
  • ID van de inschrijving
  • Documenttype

Verder krijg je alle documenten aangeleverd van het type CV of Brief, die gekoppeld zijn aan een inschrijving die is binnen gekomen vanaf de eerder gekozen datum.

Omdat kandidaten vaak de neiging hebben om als bestandsnaam CV.doc te gebruiken, zullen we onderscheid maken tussen de bestanden door deze te hernoemen naar: KandidaatID_InschrijvingID_bestandsnaam.

 

Inschrijvingen-export

De inschrijvingen-export bevat 1 Excel/CSV bestand, met daarin:

  • ID van de inschrijving
  • ID van de kandidaat
  • ID van de vacature
  • Inschrijfdatum
  • Einddatum
  • Inschrijvingsstatus
  • Type inschrijving 

 

Vacature-export

De vacature-export bevat 1 Excel/CSV bestand, met daarin:

  • ID van de vacature
  • Vacaturenaam
  • Vacaturenummer
  • Standplaats
  • Naam van de recruiter
  • Naam van de hiringmanager
  • Soort contract
  • Memo (het memo-veld op de vacature zelf)
  • Datum vanaf
  • Fulltime
  • Minimaal aantal uur per week
  • Maximaal aantal uur per week
  • Vacaturestatus
  • Organisatiepad (bijvoorbeeld: Bullhorn/Service&Support/1eLijn)
  • Naam van de organisatie
  • Weergavenaam organisatie uit de advertentie
  • Weergavenaam functie uit de advertentie
  • Ondertitel uit de advertentie
  • Bedrijfsinformatie uit de advertentie
  • Functieomschrijving uit de advertentie
  • Functie-eisen uit de advertentie
  • Arbeidsvoorwaarden uit de advertentie
  • Contactinformatie uit de advertentie

Ook voor deze export geldt dat wij de vacatures exporteren die zijn aangemaakt na de eerder gekozen datum.

 

Kandidaten-export

De kandidaten-export bevat 1 Excel/CSV bestand, met daarin:

  • ID van de kandidaat
  • Roepnaam
  • Achternaam
  • Voornamen
  • Voorletters
  • Voorvoegsels
  • Geboortedatum
  • Straat
  • Huisnummer
  • Huisnummertoevoeging
  • Postcode
  • Plaats
  • Land
  • Geslacht
  • Telefoon (prive)
  • Telefoon (werk)
  • Telefoon (mobiel)
  • Email (prive)
  • Email (werk)
  • Is dit een kandidaat
  • Is dit een medewerker
  • Soort kandidaat
  • Naam van de laatste CV
  • Memo (het memo-veld op de kandidaat)
  • Geblokkeerd

 

Memos-export (vacatures)

De Memos-export van vacatures bevat 1 Excel/CSV bestand, met daarin:

  • ID van de vacature
  • Datum
  • Memo
  • Naam van de contactpersoon

 

Memos-export (kandidaten)

De Memos-export van kandidaten bevat 1 Excel/CSV bestand, met daarin:

  • ID van de kandidaat
  • Datum
  • Memo
  • Naam van de contactpersoon
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen