Publicaties beheren

In de applicatie publiceren we vacatures naar een publicatiekanaal. Deze publicatiekanalen zijn te beheren bij het stamgegeven publicaties. 

In het tabblad beheer is onder 'Stamgegevens algemeen' het stamgegeven 'Publicaties' te vinden. 

  • Nieuwe publicatie aanmaken
  • Publicatie wijzigen

Nieuwe publicatie aanmaken

1. Klik op het stamgegeven 'Publicaties' in het tabblad beheer.

2. Klik vervolgens op de knop Nieuw.

mceclip2.png

3. Nadat je op 'Nieuw' hebt geklikt, opent onderstaand scherm en wordt gevraagd een aantal gegevens in te vullen.

mceclip1.png

4. Zodra alle verplichte velden zijn ingevuld, kan het stamgegeven worden opgeslagen.
Afhankelijk van de instelling 'Actief' mag het stamgegeven ook direct gebruikt worden door de gebruikers.

Betekenis invoervelden 

Naam
Voer hier de naam van het publicatiekanaal in. Deze naam wordt in de lijst getoond bij het publiceren van een advertentie en wordt getoond in rapportages.

Soort
Kies hier een soort publicatie uit een vaste lijst. Kies een soort welke het beste bij het publicatiekanaal past, bijvoorbeeld eigen site. Deze waarde wordt weergegeven in de rapportages.

Tonen op formulier
Geef hier aan of het publicatiekanaal getoond moet worden op een sollicitatieformulier bij de vraag 'Waar heb je deze vacature voor het eerst gezien'. 

Automatische posting
Automatische posting biedt de mogelijkheid om vacatures automatisch te posten zodra een advertentietekst is goedgekeurd. Deze instelling geldt voor alle vacatures.

Voor wie is deze publicatie zichtbaar
In deze lijst staat de optie 'iedereen' gelijk aan extern delen en specifiek delen met vacaturesite 'Indeed'. De opties 'interne organisatie' en 'niet publiek' staan voor niet extern delen.

Kosten
Hier kunnen kosten voor het publiceren van een advertentie ingevoerd worden.

Valuta
Geef hier aan in welke valuta de kosten staan weergegeven.

Doorlooptijd (dagen)
De doorlooptijd van de (automatische) publicatie kan hier weergegeven worden in dagen. Het betreft het aantal dagen dat een advertentie gepubliceerd wordt. Deze doorlooptijd werkt samen met 'Automatische posting'. Wanneer dit gegeven ingevuld is, wordt (alleen bij nieuw aangemaakte vacatures met een goedgekeurde advertentietekst) een einddatum aan de advertentie meegegeven. 

Configuratie van afwijkende URL`s bij deze publicatie ten behoeve van de Jobalerts
Indien gewenst kunnen voor deze publicatie alternatieve url's opgegeven worden waarop de vacature en sollictiatie pagina's getoond kunnen worden. 
Dit kan bijvoorbeeld gebruikt worden wanneer een kandidaat op een alternatief sollicitatieformulier dient te reageren (bijvoorbeeld een intern sollicitatieformulier). 

De volgende merge-velden worden ondersteund:

  • {ADV_ID} - het id van de advertentie (moet aanwezig zijn in de url)
  • {LANG_ID} - de taal van de advertentie (bijv. Nederlands = 1)
  • {PUB_ID} - het id van de publicatie van de vacature
  • {OPE_ID} - het id van de vacature

Een voorbeeld van een link naar een vacaturepagina: https://domeinnaam.nl/page.html?p_sfw_id=653&adv_adv_id={ADV_ID}&adv_pub_id={PUB_ID}&p_taal={LANG_ID}&adv_taal={LANG_ID}

 

Publicatie wijzigen

Een publicatie kan op elk moment worden bewerkt. Houd er wel rekening mee dat een publicatie niet zomaar verwijderd wordt. Deactiveer de publicatie door Actief = Nee in te stellen. De publicatie wordt niet meer getoond in de lijsten bij de vacatures, maar de data is nog wel beschikbaar in de rapportages. 

Het bewerken van een publicatie kan via de volgende manier:

  1. Ga naar Beheer/Stamgegevens algemeen/Publicaties. mceclip0.png
  2. Selecteer de gewenste publicatie
  3. Voer de wijzigingen door
  4. Klik op opslaan
Was dit artikel nuttig?
Aantal gebruikers dat dit nuttig vond: 0 van 0
Hebt u meer vragen? Een aanvraag indienen

Opmerkingen